Cum putem relationa online cu institutiile?
Starea actuala cauzata de Pandemia de COVID-19 a dus la o oarecare simplificare a procedurilor si se pune astfel problema:
A. Simplificarea procedurilor a venit pe fondul instituirii starii de urgenta de catre statul roman.
B. Asadar toate institutiile din Romania si-au adaptat activitatea in conformitate cu legislatia in vigoare.
1. Cu toate acestea cum simplificam relatia cu institutiile in aceasta perioada?
In primul rand trebuie sa ne informam cu privire la noile proceduri publicate pe site-ul institutiei respective.
Cele mai multe informatii le veti afla pe prima pagina a institutiei respective.
Un exemplu ar fi site-ul Registrului comertului spre exemplu: https://www.onrc.ro/index.php/ro/
2. In urma unei analize rapide vei afla cele mai importante informatii precum:
- Noul program de functionare al institutiei.
- Modalitatile de depunere a documentelor la acea institutie.
- Orice alte informatii necesare sau de ultima ora emise de institutia respectiva.
In al doilea rand ne putem folosi de metode cat mai rapide de comunicare cu respectivele institutii:
- Transmiterea documentelor online.
- Transmiterea documentelor prin intermediul unui curier rapid.
- Transmiterea documentelor prin posta.
- Discutii prealabile telefonice.
3. Este necesara aplicarea unei semnaturi electronice?
Da, este necesara aplicarea unei semnaturi electronice in mare majoritate a cazurilor.
Practic semnatura electronica va certifica faptul ca dumneavoastra sunteti persoana care depune documentele la institutia respectiva.
4. Cum se obtine semnatura electronica?
Semnatura electonica se obtine foarte usor:
a. Este necesar sa identificati un furnizor de servicii de semnatura electronica.
Veti putea regasi o gama larga de furnizori de astfel de servicii.
Cu toate acestea este important sa verificati cu institutia respectiva daca accepta respectivul furnizor de servicii de semnatura electronica.
Sunt anumite institutii care colaboreaza doar cu anumiti furnizori de semnatura electronica.
5. Cum se foloseste semnatura electronica?
Semnatura electronica va fi aplicata pe documentul PDF pe care noi dorim sa il transmitem.
Prin urmare toate documentele pe care dorim sa le transmitem, le vom scana in prima faza. Dupa care le vom aplica semnatura digitala utilizand programul respectivului furnizor de astfel de servicii.
In concluzie, chiar daca nu am fost in totalitate obisnuiti cu aceste variante de comunicare, atat noi cat si institutiile de stat va trebui sa ne adaptam.
